| De acordo com dados do Gartner, os investimentos globais em segurança da informação devem ultrapassar US$ 212 bilhões até o fim de 2025. No Brasil, 80% das empresas de médio porte já tratam a cibersegurança como prioridade, segundo pesquisa da Grant Thornton, refletindo uma realidade onde o risco digital é parte integrante da operação empresarial. O ambiente corporativo segue ainda mais orientado por dados e processos digitais, uma vez que a segurança da informação e o cumprimento de normas regulatórias tornaram-se prioridades estratégicas para empresas de todos os portes. Com volumes crescentes de documentos eletrônicos circulando diariamente, proteger esses ativos digitais e garantir sua conformidade legal disparou como exigências básicas de operação. A adoção acelerada de tecnologias como computação em nuvem, inteligência artificial e automação de processos trouxe inúmeros benefícios, mas também expôs lacunas importantes em termos de segurança. Com a descentralização das informações e o aumento no volume de dados armazenados digitalmente, cresce a necessidade de sistemas de proteção mais robustos. “A segurança da informação precisa ser encarada como um investimento estratégico, e não apenas como um custo operacional. Estar em conformidade com as normas regulatórias, hoje, é essencial para garantir a confiança do mercado e evitar sanções legais”, afirma Marcelo Araújo, diretor comercial da eBox Digital, empresa especializada em gestão e proteção de documentos físicos e digitais. Além da segurança, a conformidade regulatória é outro pilar fundamental da gestão documental, destacado por Marcelo. Leis como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil e o GDPR na Europa impõem regras claras sobre coleta, armazenamento e tratamento de dados pessoais. O descumprimento dessas normas pode resultar em multas milionárias. “Empresas que não possuem processos bem definidos correm riscos como extravio de documentos, acesso indevido e perda de integridade das informações. A implementação de soluções de gestão documentos com camadas de segurança integrada surge, justamente, para reduzir esses riscos, bem como trazer mais eficiência e rastreabilidade aos fluxos de trabalho”, complementa Araújo. No entanto, o diretor da eBox Digital ressalta que o maior desafio é cultural, onde muitas organizações ainda subestimam os riscos cibernéticos e acreditam que ataques só acontecem com grandes corporações. Na realidade, negócios de todos os portes estão propensos a passarem por esse tipo de situação. “A era digital exige das empresas uma postura proativa e resiliente. Investir em tecnologia, capacitação de equipes e revisão de processos internos são passos fundamentais para garantir que a gestão de documentos digitais seja segura, eficiente e alinhada às exigências legais do presente e do futuro. E claro, rever a cultura organização da companhia também é de suma importância; é dessa forma que a mudança começa, de fato, a acontecer”, finaliza Marcelo Araújo. |
